Journées Portes Ouvertes Virtuelles 2025 : Le Guide Complet
Les journées portes ouvertes virtuelles (JPO virtuelles) sont devenues un rendez-vous incontournable pour les écoles, campus, centres de formation et institutions culturelles. Grâce aux visites virtuelles immersives, elles permettent aux futurs étudiants, aux familles ou aux visiteurs de découvrir un lieu, un programme et une équipe, sans se déplacer.
Dans ce guide, nous vous expliquons pourquoi les portes ouvertes virtuelles sont un atout majeur en 2025, et comment organiser un événement en ligne qui marque les esprits.
Qu’est-ce qu’une Journée Portes Ouvertes Virtuelle ?
Une JPO virtuelle est un événement en ligne qui permet de présenter une école, une université, un campus, une formation ou encore un lieu culturel.
Elle s’appuie sur des outils numériques comme :
- Les visites virtuelles interactives, accessibles depuis un simple lien sur ordinateur, tablette ou smartphone.
- Des vidéos en direct ou préenregistrées.
- Des modules interactifs pour poser des questions et échanger avec les équipes.
Les avantages des JPO virtuelles
- Accessibilité à distance, y compris pour les participants à l’étranger.
- Gain de temps pour les participants comme pour les organisateurs.
- Expérience engageante et innovante, surtout avec une visite virtuelle immersive qui recrée l’ambiance réelle des lieux.
JPO virtuelle vs JPO physique : un comparatif
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Physique : rencontre directe, immersion réelle, mais déplacements contraignants et organisation chronophage.
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Virtuelle : ouverture au plus grand nombre, contenu disponible en ligne après l’événement, expérience interactive et mesurable.
💡 L’idéal en 2025 : un format hybride, combinant la richesse du présentiel et la puissance du numérique.
Organiser une JPO Virtuelle Réussie : Étape par Étape
1. Préparation et objectifs
Définissez votre public cible (futurs étudiants, visiteurs, partenaires) et vos objectifs (inscriptions, notoriété, communication).
2. Choisir les bons outils
Optez pour une plateforme de visite virtuelle qui permet d’intégrer photos, vidéos, textes et contenus interactifs.
Chez Atlantic Digital, nous créons des visites virtuelles personnalisées, optimisées pour tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone).
3. Créer un programme engageant
Incluez des conférences en direct, des rendez-vous personnalisés, et surtout des points d’intérêt interactifs dans votre visite virtuelle (présentation des formations, témoignages d’étudiants, vidéos pédagogiques).
4. Promouvoir votre JPO
Utilisez vos réseaux sociaux, vos newsletters et votre site internet pour diffuser le lien. La force des portes ouvertes virtuelles, c’est qu’elles sont accessibles à tout moment : le contenu reste disponible même après l’événement.
5. Mesurer le succès
Suivez les statistiques : nombre de participants connectés, durée moyenne de navigation dans la visite, clics sur les contenus. Cela vous permet d’optimiser vos prochaines éditions.
Exemples d’Outils pour JPO Virtuelles
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Plateformes de visioconférence (Zoom, Teams).
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Plateformes événementielles (Hopin, Livestorm).
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Visites virtuelles immersives (notre spécialité), permettant de circuler librement dans un campus ou une école et de découvrir chaque espace.
Conseils pour une Expérience Utilisateur Optimale
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Assurez une excellente qualité d’image : nous réalisons des panoramas en ultra haute définition, permettant aux visiteurs de zoomer dans les détails.
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Optimisez le son et la vidéo.
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Proposez un mode interactif : poser des questions en direct, accéder à du contenu pédagogique, découvrir les coulisses.
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Offrez une navigation fluide et intuitive, quel que soit le support.
La visite virtuelle de l’école du CNAM de Nantes est consultée à + de 90% sur smartphone (sur leur site internet)
Exemples de JPO Virtuelles Réussies
De plus en plus d’écoles, universités et institutions choisissent la JPO virtuelle comme solution de communication innovante.
👉 Exemple : un campus peut proposer une visite virtuelle immersive pour découvrir les salles de cours, les laboratoires et la bibliothèque, avec des témoignages vidéo accessibles directement dans le parcours.
Soyez créatifs. C’est la visibilité de votre enseigne qui est en jeu ! Nous avons également travaillé avec le CNAM de Nantes qui a mis en scène un “Où est Charlie ?” tout au long de sa visite virtuelle.
Enrichir sa visite virtuelle avec des informations pertinentes
Il est tout à fait possible d’enrichir sa visite virtuelle. Cet enrichissement peut notamment se faire à travers des points d’information et un menu pour se guider plus facilement.
Qu’est-ce qu’un point d’information ? Il s’agit tout simplement d’une bulle cliquable type “pop-up” qui permet d’afficher à l’écran tout type de supports : vidéo, texte, image, son, lien URL… Cette info bulle peut ainsi contenir diverses informations telles que le nom d’une salle en particulier, un catalogue de formation, des horaires d’ouverture, ou encore des vidéos…
- Vidéo
- Texte
- Lien URL
- Image
- Audio
- Catalogue / PDF
Pourquoi choisir Atlantic Digital pour vos Journées Portes Ouvertes Virtuelles ?
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Expertise technique : plus de 15 ans d’expérience en visites virtuelles, photos et vidéos.
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Ultra haute définition : chaque panorama est capturé avec du matériel professionnel et retravaillé pour offrir une expérience premium.
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Optimisation multi-supports : un seul lien accessible depuis ordinateur, tablette et smartphone.
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Conseil et accompagnement : nous vous aidons à transformer votre JPO en un événement numérique engageant et mémorable.
En revanche si vous êtes un CAP spécialisé, il faut mettre en avant votre savoir-faire afin de comprendre en quelques secondes là où on met les pieds (virtuellement parlant bien sûr 😉 )
Enfin, si vous êtes un établissement d’études supérieurs, le côté fun et décalé peut attirer des étudiants en recherche d’une école accueillante et chaleureuse.
Conclusion
Les journées portes ouvertes virtuelles ne sont pas une simple alternative, mais une véritable opportunité pour moderniser la communication des écoles, campus et institutions.
Avec une visite virtuelle immersive, vous offrez aux participants une expérience unique qui combine information, interactivité et émotion.
Des questions ? N’hésitez pas, nous sommes à disposition
Vous êtes une école en recherche de visibilité, et vous voyez cet article ? Vous vous posez encore des questions sur la visite virtuelle d’école ? N’hésitez pas à nous joindre. Nous répondrons avec plaisir à tous vos questionnements et sommes ouverts à toute présentation de projet.
Rappelons le : l’avancée des médias et des technologies permet aujourd’hui de perfectionner votre communication. Avoir recours à la visite virtuelle est un vrai plus qui permettra à votre établissement d’être automatiquement mis en avant !
